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desk.box - büro digital

Die smarte
Lösung für dein digitales Büro

Einfach digital

Mit maßgeschneiderten
Lösungen sorgt desk.box
dafür, dass dir die
Digitalisierung deines Büros spielend gelingt.

Einfach effizient

desk.box bietet dir für die Büroarbeit alles in einem und nur das, was du wirklich brauchst. Deine Dokumente findest du blitzschnell wieder.

Einfach überall

Nutze desk.box auf
deinem PC, Smartphone
oder Tablet. Du hast
überall Zugriff auf alle
deine Unterlagen.

Einfach vernetzt

Verknüpfe desk.box mit
Wiking, AssBeleg oder
DATEV Unternehmen Online
und übertrage deine Belege
direkt in die Buchführung.


Unsere Kunden sind von desk.box überzeugt

Nico Ahlmann,
Hof Ahlmann Groß Tessin:

Wenn wir noch eine Papierrechnung kriegen, kann ich diese einscannen, sortieren und in den digitalen Aktenschrank legen. Ich spare dadurch viel Zeit und ganz viele Handgriffe...

Das bietet dir desk.box

Für deinen optimalen Workflow ist desk.box übersichtlich in Bereiche gegliedert.
Hier findest du alle Funktionen, die du für die tägliche Büroarbeit brauchst.

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Schreibtisch

Auf deinem digitalen Schreibtisch bearbeitest du eingehende Dokumente zügig und in einem Rutsch. Was dir nur in Papierform vorliegt, scannst du direkt in desk.box ein.
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Aktenschrank

Verträge, Lieferscheine, Rechnungen und alle anderen Dokumente legst du übersichtlich im digitalen Aktenschrank ab. Die Datenspeicherung erfolgt rechtskonform - GoBD zertifiziert.
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Banking

Verbinde dein desk.box mit deinen Bankkonten. So kannst du Rechnungen direkt über desk.box bezahlen, deine Kontoumsätze importieren und sie einfach deinen Belegen zuordnen.
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Rechnungen

Eigene digitale Rechnungen erzeugst du mit der Faktura-Funktion. Rechnungspositionen, die du einmal eingegeben hast, speichert desk.box für dich. So kannst du sie immer wieder verwenden.
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Adressbuch

Lege ein digitales Adressbuch an. Damit kannst du die Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten verwalten und Adressen einfach in deine Rechnungen übernehmen.
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Einstellungen

Lade Mitarbeitende ein und weise ihnen in deinem Betrieb eine Rolle zu. Du kannst so viele Personen einladen, wie du möchtest, ohne zusätzliche Gebühren.
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Mit desk.box bereit
für die E-Rechnung

Zum 01. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland eingeführt. Mit desk.box musst du dich um nichts kümmern! Das Empfangen und Erstellen von E-Rechnungen wird nahtlos in den digitalen Prozess integriert. Alle wichtigen Informationen und nützliche Tipps haben wir für dich zusammengestellt.

Mehr zur E-Rechnung erfahren

60_Tage_test

60 Tage kostenlos testen

Überzeuge dich selbst davon, wie einfach desk.box dir die Büroarbeit macht. Du musst für das Testen keine Zahlungsmethode hinterlegen. Entscheidest du dich für desk.box, erwirbst du einfach die für dich passende Lizenz.

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Unser Service

Wir unterstützen dich bestmöglich bei der Digitalisierung deines Büros. Bei Bedarf hilft dir unser Support-Team gern live und online bei der Ersteinrichtung von desk.box und steht dir auch danach bei Fragen zur Verfügung. Alle wesentlichen Funktionen erklären wir dir außerdem in zahlreichen Tutorials.


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Bei Fragen zur technischen Ausstattung deines Büros hilft dir unser strategischer Partner Hugo Hamann. Das renommierte Systemhaus bietet verschiedene Hardware-Pakete an.

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desk.box Workshops

desk.box Workshops

Du möchtest dir die Vorteile von desk.box persönlich erklären lassen? Kein Problem! Unser Support-Team bietet regelmäßig kostenlose Online-Schulung an und beantworten dir gern deine Fragen. Du wirst sehen: desk.box macht dir die Digitalisierung deines Büros wirklich leicht.

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